在办理自费赴德国留学签证手续前，需凭护照到德国驻华使馆领取签证申请表（可由他人代领，代领者需携带身份证）。如果在申领签证申请表时各种材料已经齐备，可当场预约
签证时间，或事后电话预约。签证时将填写完毕的申请表和本人材料等一起送交总领事馆正式办理申请签证手续并接受面试。
所需文件：
1. 德国高校或大学预备部的入学通知书。
2. 邀请信和经济担保书或自费担保银行存款证明。
3. 国内医院体检证明，即健康证明黄皮书（汉英对照或译成德文）。
4. 护照。
5. 德语水平证明（目前要求800学时左右），对某些申请者，德方还要求提供参加各期德语班的收费证明，如收据或发票等。参加各种业余德语学习班的学员应注意保留有关的收费单据。
6. 贴上照片并按要求填写完毕的签证申请表。递交材料时，德方需要第1、2、3、4项材料的原件及复印件各一套，因此申请者应将有关材料多复印一套，留在身边备查。